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2025年2月28日至3月1日,香港建築師學會於亞洲協會香港中心成功舉辦「一帶一路」國際研討會2025,以「文化織錦·建築綢帶」為主題,吸引來自香港、內地及海外的建築師、城市規劃專家及相關領域專業人士參與。這場研討會聚焦一帶一路倡議下的文化交流與建築設計,透過主題演講、分組討論及實地考察,探討如何以建築為媒介,織就多元文化的交融之網。ChumRest Catering 老友記到會作為指定到會餐飲服務提供者,為大會全期提供專業茶歇、輕食及交流餐飲支援,確保與會者在緊湊議程中獲得優質飲食體驗,助力這場文化建築盛會圓滿舉行。
亞洲協會香港中心作為活動場地,位處金鐘夏慤道,佔地逾四萬平方呎,原為英殖時期軍火庫建築群,經細緻活化後成為現代文化地標。其多層次空間設計及開揚庭院,正好呼應「建築綢帶」主題,讓參與者在歷史與現代交匯的環境中,深入交流一帶一路沿線城市的建築實踐與文化傳承。到會餐飲服務在此背景下,不僅需滿足專業會議的時間精準性,更要融入場地氛圍,體現對文化多樣性的尊重。

研討會以「文化織錦·建築綢帶」命名,深刻闡述建築如何如織錦般匯聚不同地域元素,又似綢帶般連結歷史與未來。議程涵蓋高密度城市設計、生態建築創新、歷史建築保育及跨境文化項目等議題,與會者分享來自東南亞、中亞及歐洲的案例,強調建築在促進民心相通中的角色。ChumRest Catering 老友記到會深諳專業活動餐飲的精髓,早於活動前數週即與主辦方密切協作,根據每日議程、人數變動及特別飲食需求,定制全期餐飲方案,讓每場茶歇成為交流的橋樑。
老友記到會成立逾二十載,為香港知名到會品牌,專長於企業會議、學術研討會、學校活動及社區聚會的餐飲服務。公司以社企模式運營,積極聘用精神康復者及弱勢群體,提供系統培訓及穩定就業機會,至今已為逾百名有需要人士開創職場新頁。這種社會使命與專業服務的結合,使老友記到會在參與文化活動時,增添一份人文關懷,也獲得機構客戶的長期信賴。

餐飲方案設計以「輕便、多樣、融合」為核心原則。開幕茶歇,包括多元化下午茶配西式迷你三文治及蔬果杯,方便與會者站立享用,同時騰出手參與即席討論。考慮到國際參與者眾多,特別增設素食、清真及無麩質選項,如烤蔬菜卷及鷹嘴豆泥撻,讓每位嘉賓均能找到合適選擇。飲品部分則以花茶、鮮榨果汁及氣泡水為主,清新不膩口,呼應亞洲協會中心的綠意庭院氛圍。
場地物流是到會服務的另一考驗。亞洲協會香港中心空間多層,貨運電梯及出入口受限,老友記到會團隊提前勘察,制定分段運送計劃。第一階段以貨車送至地下泊車區,第二階段用人手推車轉運至指定會議室,第三階段現場快速擺盤。茶歇時間控制在十五分鐘內完成佈置及撤場,餐具選用可生物降解物料,完場後即時回收分類,維持場地整潔。此舉不僅符合中心環保政策,也體現公司對可持續發展的承諾。
在專業研討會中,餐飲往往決定交流質素。高質素到會服務能緩解議程壓力,讓嘉賓在短暫休息中恢復活力,從而深化討論深度。以「文化織錦·建築綢帶」為例,茶歇期間不乏建築師圍繞餐桌分享絲路城市案例,或探討中西建築元素的融合,這種自然對話正是餐飲設計的間接貢獻。老友記到會透過細緻擺盤及溫暖服務,營造親切氛圍,讓嚴肅議題在輕鬆環境中延展。
作為社企,老友記到會視每場活動為傳遞正能量的機會。參與此國際研討會,不僅展示廚藝水準,更讓前線員工在高端場合歷練,提升自信與技能。與會者品嘗美食時,或許不知其背後有康復者團隊的付出,這份隱形貢獻正是社企獨特價值。活動結束後,主辦方反饋讚揚服務準時專業,菜式多樣均衡,為後續合作奠基。

香港作為國際樞紐,文化建築交流活動頻繁。從博物館展覽到專業論壇,到會餐飲需求日益增長。老友記到會憑藉豐富經驗,擅長應對高端場景,如大學研討會、藝術節開幕及國際會議。未來,公司計劃擴大素食及健康餐單,進一步服務多元需求,為香港文化軟實力貢獻一己之力。
對於籌備類似活動的機構,選擇到會夥伴需考量食安、物流及彈性。老友記到會提供一站式支援,從菜單試菜到現場管理,減輕主辦負擔。無論百人會議或小型沙龍,公司均能量身定制,確保餐飲提升整體質感。
建議根據每日時間表分段設計,例如上午茶歇以提神飲品及小食為主,午餐輕盈均衡,下午補充能量棒類。事前與主辦方確認各環節時長及人流,讓到會團隊精準掌握送達與撤場節奏,避免延誤議程。
預先調查與會者背景,增設素食、清真、無乳糖及低敏選項,菜單至少三成多元化。使用標籤註明成份,方便自選。同時備多語言菜單說明,提升服務親和力。
提前勘察貨運路徑、電梯容量及停車限制,制定分段運方案。選用輕便餐具,減少搬運負荷。活動期間指派專人監場,確保不損建築元素,並即時清理,維持場地原貌。